Exklusiv für Sanitär-, Heizungs- & Klimabetriebe

Die moderne SHK-Software für Sanitär, Heizung & Klima: Wartung, IDS Connect & E-Rechnung

Alles, was Ihr SHK-Betrieb im Alltag braucht – ohne starres Monatsabo. Digitale Heizungs- und Wärmepumpenwartung nach GEG § 60, KÜO-Abgasmessung, IDS Connect Anbindung an Ihren Großhändler, QR-Notdienstaufkleber für Heizanlagen und gesetzeskonforme ZUGFeRD E-Rechnungen.

GEG § 60 & KÜO-Messwerte
IDS Connect 2.5 Großhandel
QR-Notdienst Heizanlagen-Code
§ 35a Handwerkerlohn & ZUGFeRD
Jetzt kostenlos testen (5 Gratis-Token) Token-Preise ohne Abo ansehen
DSGVO & GoBD-konform Keine Vertragslaufzeit Auf jedem Gerät
SHK Meister-Cockpit
Live
Wärmepumpen-Wartung und SHK-Installation
GEG § 60 Prüfbericht
Wärmepumpe Luft-Wasser 12 kW
Kunde: Fam. Schneider • Anlage #8841-WP
i.O.
Kältekreis
Dicht (R32)
Großhandel-EK
IDS 2.5 Import
Abrechnung
ZUGFeRD 2.2

Entwickelt für die reale Baustelle & den täglichen Kundendienst

Ob Heizungskeller, Wärmepumpen-Aufstellung, Badezimmer-Komplettsanierung oder mobiler Monteureinsatz.

Heizungskeller Gas- und Ölheizung Wartung
Heizungskeller
Brennwertthermen & Kessel nach GEG § 60
Wärmepumpen Installation Split und Monoblock
Wärmepumpen
F-Gase Prüfung & Kältekreis-Check
Sanitär Badinstallation Komplettbad
Bad & Sanitär
Kalkulation via IDS & DATANORM
Kundendienst Monteur mit Tablet und digitaler Unterschrift
Mobiler Monteur
Arbeitszettel & Kundensignatur vor Ort
IDS Connect 2.5 & UGL

Großhandels-Anbindung

1-Klick-Warenkorbübernahme mit Ihren hinterlegten Netto-Einkaufspreisen von allen führenden SHK-Fachgroßhändlern.

GC ONLINE PLUS
ELMER pro
OBETA Eldis
Weinmann & Schanz
Live-Vorschau

Praxisnah: KÜO-Messwertmaske & QR-Notdienstcodes

Sehen Sie selbst, wie schnell Monteure Messwerte erfassen und wie Ihre Kunden im Notfall per QR-Code sekundenschnell Hilfe anfordern.

Wartungsprotokoll • KÜO & 1. BImSchV Messung
Brennwerttherme Gas 24 kW
Heizsystem: Viessmann Vitodens 200-W Bj. 2021
Prüfung nach: GEG § 60 / KÜO / TRGI
Abgastemperatur Kern i.O.
48,2 °C
Sollwert: < 70 °C
CO unverdünnt < Grenzwert
18 ppm
Maximal zulässig: 1000 ppm
CO2-Gehalt Optimal
9,4 %
Referenz Erdgas E: 9,0 - 9,8%
O2 Restsauerstoff i.O.
4,1 %
Verbrennungsluft-Check
Abgasverlust qA Top-Wirkungsgrad
1,2 %
Grenzwert BImSchV: < 9%
Kaminzug / Druck i.O.
-0,08 hPa
Ringspaltmessung dicht
Sofortige Kundensignatur auf Smartphone & PDF-Generierung
Prüfplakette erteilt Sofort per Mail an Kunde
Warum garray?

6 Kern-Vorteile, die den SHK-Alltag revolutionieren

Vom Notrufeingang über die Baustellen-Disposition bis zur ZUGFeRD E-Rechnung.

GEG § 60 Wartung & KÜO

Gesetzeskonforme digitale Wartungsprotokolle für Gasthermen, Ölkessel und Wärmepumpen. KÜO-Messwertmaske für unverdünntes CO (ppm), CO2, O2, Abgasverlust qA und Temperaturen. F-Gase Dichtheitsprüfung nach EU-Verordnung inklusive Mängelfotos.

  • 100% konform zu GEG § 60 & § 60a
  • Plausibilitäts-Check bei Grenzwerten
  • Sofortiger DIN A4 Prüfbericht

IDS Connect 2.5 & UGL

Direkte Großhandels-Schnittstelle zu GC ONLINE PLUS, Gienger, Elmer, Obeta, Weinmann & Schanz uvm. Warenkörbe mit einem Klick in Angebote und Rechnungen übernehmen – inklusive Netto-EKs, Artikelnummern und Langtexten.

  • 1-Klick-Warenkorbübernahme
  • Automatische Margenkalkulation
  • UGL & DATANORM Import

QR-Code Service-Aufkleber

Kleben Sie Ihren Firmen-QR-Code auf jeden Kessel. Bei Heizungsstörungen scannt der Kunde den Code und meldet die Störung über Ihr digitales 24/7 Notdienst-Formular – inklusive Fehlercode und Fotoupload.

  • Perfekte Kundenbindung & Folgeaufträge
  • Kein telefonisches Rätselraten bei Fehlern
  • Direkter SVG-Aufkleber-Download

§ 35a Handwerkerlohn & Signatur

Der Monteur erfasst Zeiten, Material und Fahrten direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone. Kunde unterschreibt digital auf dem Display. garray weist den steuerlich begünstigten Lohnanteil nach § 35a EStG automatisch aus.

  • Rechtssichere Kundensignatur
  • § 35a EStG Ausweis für Steuervorteil
  • 1-Klick-Übernahme in die Rechnung

ZUGFeRD 2.2 & DATEV Export

Vollständig gerüstet für die gesetzliche E-Rechnungspflicht ab 2025. Erstellen Sie ZUGFeRD-konforme PDF-Rechnungen mit eingebetteter XML und XRechnungen für Kommunen. Direkte DATEV-Übergabe an Ihr Steuerbüro.

  • 100% E-Rechnungspflicht konform
  • ZUGFeRD 2.2 / EN 16931 / Order-X
  • DATEV Format mit Belegbildern

Token-Preise ohne Monatsabo

Ideal für Betriebe mit 1 bis 20 Mitarbeitern: Keine 180 € bis 400 € monatliche Fixkosten. Entwürfe, IDS-Warenkörbe und Notdienstmeldungen sind komplett kostenlos – Sie zahlen lediglich 1 € pro final gedrucktem Dokument.

  • 0 € Grundgebühr im Monat
  • Keine Kündigungsfristen
  • Unbegrenzte Nutzer & Endgeräte
Fairness-Check

Wie viel spart Ihr SHK-Betrieb mit garray?

Klassische Handwerkerprogramme verlangen horrende Monatsabos pro Arbeitsplatz – egal ob Sie in der Hochsaison 100 Rechnungen schreiben oder im Urlaub sind.

35 Dokumente
Kleiner Betrieb (1-3 Monteure) Mittelgroßer Betrieb (10-20 Monteure)
Typisches SHK-Abo
ca. 189 € /Mo
2.268 € jährlich
garray Token-Tarif
35 € /Mo
420 € jährlich
Ihre jährliche Ersparnis
1.848 €
+ Keine Einrichtungsgebühr • Keine Update-Kosten • Keine Nutzerbeschränkung

Der direkte Vergleich im SHK-Handwerk

Warum immer mehr SHK-Meister auf die schlanke Cloud-Lösung von garray setzen.

Funktion / Kriterium Alte SHK-Software / Papier garray SHK-Komplettlösung
Heizungswartung nach GEG § 60 Veraltete Papier-Durchschreibsätze Digitales Protokoll & F-Gase Prüfung
KÜO-Abgasmesswerte erfassen Händisches Übertragen, oft unleserlich Touch-Maske mit Plausibilitätswarnung
Großhandels-Einkauf (IDS Connect) Teures Zusatzmodul oder manuelle EKs 1-Klick IDS Connect 2.5 kostenlos inklusive
Notdienst-Organisation Unklare Anrufe am Wochenende QR-Kesselaufkleber & Störungsformular
Steuerausweis nach § 35a EStG Manuelle Lohnberechnung mit Taschenrechner Automatischer Handwerkerlohn-Ausweis
E-Rechnungspflicht 2025 (ZUGFeRD) Teure Upgrades oder noch nicht unterstützt ZUGFeRD 2.2 & XRechnung integriert
Preise & Vertragslaufzeit 150 – 400 € monatlich + lange Bindung 0 € Monatsabo, Pay-per-Document (1 €)
Häufige Fragen

Fragen & Antworten zur SHK-Software

Alles Wissenswerte für Betriebsinhaber, Meister und Kundendienstleiter im SHK-Gewerbe.

Klassische Branchensoftwarepakete sind oft stark überfrachtet, erfordern teure Server vor Ort und binden Betriebe an hohe monatliche Software-Mieten von 150 € bis über 400 € pro Monat. garray läuft direkt und ohne Installation im Browser jedes Tablets oder Smartphones. Betriebe zahlen dank des transparenten Token-Modells nur für tatsächlich fertiggestellte Dokumente (1 € pro Belegdruck). Alle branchenspezifischen Funktionen wie GEG § 60 Heizungswartung, IDS Connect zum Großhändler, QR-Notdienstcodes und E-Rechnungen sind dauerhaft ohne Mehrkosten nutzbar.
garray liefert vorkonfigurierte, rechtssichere digitale Wartungsprotokolle für Gasthermen, Öl-Heizkessel und Wärmepumpen (Split- und Monoblock). Alle gesetzlichen Prüfpflichten nach GEG § 60 und GEG § 60a sowie F-Gase-Dichtheitsprüfungen sind übersichtlich gegliedert. Der Kundendienstmonteur hakt Messwerte und Prüfpunkte direkt am Kessel per Touch ab, lässt den Kunden auf dem Display unterschreiben und das System erzeugt sofort das fertige PDF-Prüfprotokoll mit Ihrem Firmenlogo.
Für Feuerstätten stellt garray eine spezialisierte Eingabemaske bereit: Kernstrom-Abgastemperatur (°C), Verbrennungslufttemperatur (°C), unverdünnter Kohlenmonoxid-Gehalt (CO in ppm), Kohlendioxid (CO2 in %), Restsauerstoff (O2 in %), Abgasverlust (qA in %) sowie Kaminzug (hPa) und Lambda. Grenzwerte werden sofort farblich plausibilisiert, um Übertragungsfehler vor Ort zuverlässig zu verhindern.
Aus jedem Angebot, Kostenvoranschlag oder Rechnungsentwurf springen Sie mit einem Klick direkt in den Webshop Ihres Großhändlers (z. B. GC ONLINE PLUS, Gienger, Elmer pro, Obeta Eldis, Weinmann & Schanz uvm.). Sie stellen Ihren Warenkorb zusammen und klicken auf 'Warenkorb übertragen'. In Sekundenschnelle übernimmt garray alle Artikelnummern, Mengeneinheiten, Langtexte und Ihre individuellen Netto-Einkaufspreise in das Dokument, wo Ihre hinterlegte Marge automatisch aufgeschlagen wird.
garray generiert für jeden Kunden bzw. jede Heizanlage einen individuellen QR-Code, der auf witterungsbeständige Service-Aufkleber gedruckt wird. Fällt die Heizung am Wochenende aus, scannt der Kunde den QR-Code mit der Smartphone-Kamera und gelangt direkt auf Ihr persönliches 24/7 Notdienst- und Störungsformular. Störungssymptome, Fehlercodes und Fotos vom Kesseldisplay landen ohne Medienbruch sofort in Ihrer Auftragsübersicht.
Privatkunden können 20 % der reinen Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten (bis zu 1.200 € jährlich) steuerlich absetzen. garray trennt Arbeitszeit, Fahrtpauschalen und verbrauchtes Material schon bei der mobilen Erfassung sauber auf. Auf dem fertigen Kundendienstbeleg und der Rechnung wird der nach § 35a EStG begünstigte Lohnanteil automatisch separat mit Steuerbetrag ausgewiesen – das spart Rückfragen und begeistert Ihre Endkunden.
Ja, zu 100 %. Ab dem 01.01.2025 müssen B2B-Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeitet werden können. garray generiert standardmäßig hybride ZUGFeRD-2.2-Rechnungen (PDF mit eingebetteter, maschinenlesbarer XML) sowie reine XRechnungen für öffentliche Auftraggeber. Zudem ermöglicht der integrierte DATEV-Export die nahtlose Übergabe an Ihr Steuerbüro.
Nein. garray verzichtet bewusst auf teure Monats- und Jahresabos. Alle Funktionen – von der Kundenverwaltung über IDS Connect bis zur mobilen Monteur-App – sind dauerhaft gebührenfrei nutzbar. Sie erwerben lediglich Guthaben-Token für den finalen Belegdruck (1 Token = 1 €). Rechnungsentwürfe, Notdienstmeldungen und Änderungen bleiben völlig kostenlos.

Bereit für die modernste SHK-Handwerkersoftware?

Starten Sie jetzt in weniger als 2 Minuten ohne Installation, ohne Kreditkarte und ohne starres Monatsabo. Erleben Sie, wie einfach GEG § 60 Wartung, IDS Connect und E-Rechnungen im Handwerk sein können.

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