Die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft ist da. Mit garray.de erstellen Handwerksbetriebe und Bau-Dienstleister gesetzeskonforme elektronische Rechnungen in Sekundenschnelle – vollständig ohne monatliches Fixkosten-Abo. Entwürfe sind kostenlos, nur 1 € pro finalem Belegdruck.
Kein Abo. Keine Installation. Sofort rechtssicher für Großhandel, Generalunternehmer und Behörden.
Warum ZUGFeRD für Handwerksbetriebe ideal ist: Ihre Kunden erhalten ein gewohntes, professionelles Rechnungs-PDF mit Firmenlogo, Leistungsaufstellung und Handwerkerlohn nach § 35a EStG – während Großkunden, Steuerberater und Buchhaltungsprogramme die eingebettete EN-16931-XML vollautomatisch einlesen.
<!-- ZUGFeRD 2.2 / Factur-X CrossIndustryInvoice --> <rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100" xmlns:ram="urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100"> <rsm:ExchangedDocumentContext> <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter> <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:comfort</ram:ID> </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter> </rsm:ExchangedDocumentContext> <rsm:ExchangedDocument> <ram:ID>RE-2025-0482</ram:ID> <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode> <ram:IssueDateTime>20250214</ram:IssueDateTime> </rsm:ExchangedDocument> <rsm:SupplyChainTradeTransaction> <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem> <ram:SpecifiedTradeProduct> <ram:Name>Wartung Gastherme § 60 GEG</ram:Name> </ram:SpecifiedTradeProduct> <ram:SpecifiedLineTradeSettlement> <ram:LineTotalAmount>189.00</ram:LineTotalAmount> </ram:SpecifiedLineTradeSettlement> </ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem> <ram:ApplicableHeaderTradeSettlement> <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode> <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation> <ram:TaxBasisTotalAmount>448.50</ram:TaxBasisTotalAmount> <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">85.22</ram:TaxTotalAmount> <ram:GrandTotalAmount>533.72</ram:GrandTotalAmount> <ram:DuePayableAmount>533.72</ram:DuePayableAmount> </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation> </ram:ApplicableHeaderTradeSettlement> </rsm:SupplyChainTradeTransaction> </rsm:CrossIndustryInvoice>
Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Vorgaben nach europäischer Norm EN 16931 – unterscheiden sich jedoch in Einsatzzweck und Format.
Kombiniert eine vollwertige, optisch lesbare PDF/A-3-Rechnung mit einer im Anhang eingebetteten strukturierten XML-Datei.
Ein rein maschinenlesbarer XML-Datensatz ohne visuelles PDF, der speziell von Bund, Bundesländern und Kommunen gefordert wird.
Welche Pflichten greifen ab wann? Die gesetzlichen Meilensteine im deutschen B2B-Handwerk im Überblick:
Jeder Betrieb im B2B-Bereich muss E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) elektronisch empfangen und GoBD-konform archivieren können. Ein reines PDF oder Papier genügt beim Empfang rechtlich nicht mehr.
Mit Zustimmung des Rechnungsempfängers dürfen noch herkömmliche PDFs oder Papierrechnungen versendet werden. Moderne Betriebe stellen jedoch bereits auf ZUGFeRD um.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen B2B-Rechnungen zwingend als strukturierte E-Rechnung ausstellen. Für kleinere Betriebe gilt noch die Übergangsregelung.
Ausnahmslos jede B2B-Rechnung muss als E-Rechnung übermittelt werden. Papierrechnungen und reine PDFs ohne XML-Daten sind zwischen Geschäftspartnern unzulässig.
Privatkunden bleiben befreit: Rechnungen an Verbraucher (z.B. Reparatur im Privathaushalt) sind auch künftig als normales PDF oder auf Papier zulässig. Ebenfalls ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Fahrausweise.
Sparen Sie sich und Ihrem Steuerberater zeitraubendes manuelles Abtippen. garray.de exportiert alle Ausgangsrechnungen, Kundendaten, Zahlungsabgleiche und Kontierungen im standardisierten DATEV-Format.
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verlangen Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Warum 40 bis 80 € jeden Monat bezahlen – auch wenn Sie im Betrieb mal weniger Rechnungen schreiben? Bei garray.de zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Ein Token (1,00 € netto) wird erst fällig, wenn Sie einen finalen, druckfähigen PDF/A-3-Beleg (ZUGFeRD oder XRechnung) erzeugen oder an den Kunden versenden.
Alles, was Handwerksbetriebe und Meister über ZUGFeRD, XRechnung, Formate und Archivierung wissen müssen.
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