Baustellen-Workflow 2.0
Sofort als Web-App im Browser (iOS, Android, PC) § 35a EStG Steueranteil automatisch getrennt Rechtssichere Touchscreen-Signatur

Digitaler Arbeitszettel & Rapportzettel für Handwerker: Zeiterfassung & Unterschrift auf der Baustelle

Schluss mit nassem Durchschlagpapier, verloren gegangenen Stundenzetteln und fehlerhaften Rechnungen. Mit dem digitalen Arbeitszettel von garray erfassen Monteure Arbeitszeiten samt Fahrtzonen und Schmutzzulagen, dokumentieren Material und Vorher-/Nachher-Zustände mit der Smartphone-Kamera und lassen den Kunden direkt auf dem Touchscreen unterschreiben. Im Büro wird der fertige Rapportzettel mit einem Klick in eine rechtssichere Rechnung inklusive getrenntem Lohnsteueranteil nach § 35a EStG übernommen.

Jetzt kostenlos starten (inkl. 5 Gratis-Token) Live-Mockup & Workflow ansehen
Kein App-Store-Download nötig Läuft auf jedem Smartphone & Tablet GoBD- & DSGVO-konform 0 € Grundgebühr (Pay-per-Document)
Baustelle trifft Büro

Vom Smartphone-Touchscreen zur fertigen Rechnung in Sekunden

Sehen Sie hier, wie der Monteur vor Ort den Arbeitszettel auf seinem Smartphone führt und wie das System zeitgleich einen perfekten DIN-A4-Rapportzettel mit Kundenunterschrift und § 35a EStG Steueranteil generiert.

AUFTRAG #2026-0841
Heizungswartung & Pumpentausch
LIVE VOR ORT
Mobile Zeiterfassung LÄUFT SEIT 08:30
02:45:18 Std.
Montage & Service
Fahrtzone 2 (24 km) + 35,00 € Pauschale
Schmutzzulage (Kessel) + 15 % Lohnzuschlag
Verbautes Material vor Ort + Artikel hinzufügen
1x Wilo Yonos PICO plus 25/1-6 215,00 €
2x Kugelhahn 1" mit Verschraubung 48,00 €
1x Dichtungsset & Kleinmaterial 14,50 €
Vorher-/Nachher-Fotobeweis
VORHER
Pumpe blockiert & undicht
NACHHER
Neuanlage entlüftet & dicht
Kundenunterschrift Geleistet um 11:15 Uhr
Kunde: Dr. Martin Weimann (Eigentümer)
Automatisch mit Büro synchronisiert

MONTAGE- & RAPPORTBERICHT

Beleg-Nr.: RAP-2026-0841 | Datum: 07.10.2026
Status: VOM KUNDEN ABGENOMMEN
Monteur: Tobias Lindner
Auftraggeber & Einsatzort
Dr. Martin Weimann
Kastanienallee 14, 53177 Bonn
Einsatz: Einfamilienhaus / Heizungsraum EG
Fahrt- & Zeitzonen
Arbeitszeit: 08:30 – 11:15 Uhr (2,75 Std.)
Fahrtstrecke: Zone 2 (24 km Anfahrt)
Zulage: Schmutzzulage Kesselreinigung
Pos. Bezeichnung der Leistung / Material Menge Einzelpreis Gesamt
1 Facharbeiterstunden Heizungs- & Sanitärtechnik
Demontage Altpumpe, Einbau Hocheffizienzpumpe, Entlüftung 		2,75 Std. 72,00 € 198,00 €
2 Anfahrtspauschale Zone 2 (bis 25 km)
Kfz- & Fahrzeitanteil 		1 Pausch. 35,00 € 35,00 €
3 Schmutzzulage gem. BRTV Handwerk (15 %)
Arbeiten im Ruß- & Schlackebereich 		2,75 Std. 10,80 € 29,70 €
4 Wilo Yonos PICO plus 25/1-6 Hocheffizienzpumpe
Art.-Nr. WL-4215512 | Elektronisch geregelt 		1 Stk. 215,00 € 215,00 €
5 Absperrkugelhähne 1" Messing & Flachdichtungsset 1 Satz 62,50 € 62,50 €
Gesetzlicher Steuerausweis nach § 35a Abs. 3 EStG AUTOMATISCH ERRECHNET
Enthaltene begünstigte Arbeits- & Fahrtkosten (netto):
262,70 € Lohnkosten zzgl. 19 % MwSt. (49,91 €) = 312,61 € brutto
Kunden-Steuervorteil (20 %):
62,52 €
spart der Kunde direkt bei der Steuer
Unterschrift Monteur:
Tobias Lindner
07.10.2026, 11:14 Uhr
Rechtssichere Kunden-Signatur:
Dr. Martin Weimann (07.10.2026, 11:15 Uhr)
Sofort abrechnungsbereit
PDF herunterladen In 1 Klick zur Rechnung
Höchste Effizienz auf Montage

5 starke Baustellen-Workflows, die Handwerkern täglich Stunden sparen

Vom Eintreffen des Monteurs bis zum Zahlungseingang auf dem Geschäftskonto: garray verzahnt mobile Erfassung, digitale Kundenunterschrift und rechtssichere Fakturierung zu einem nahtlosen Prozess.

Workflow 1

Minutengenaue Zeiterfassung & Fahrtzonen

Ob Start/Stopp-Stempeluhr auf dem Smartphone oder manuelle Schnelleingabe: Erfassen Sie Arbeits-, Rüst- und Fahrzeiten exakt. Wählen Sie vorkonfigurierte Fahrtzonen (Zone 1 bis 3), rechnen Sie Kilometerpauschalen punktgenau ab und erfassen Sie Schmutzzulagen sowie Notdienstzuschläge mit einem Klick.

  • Fahrtzonen 1–3 & KM-Pauschalen
  • Schmutz- & Erschwerniszulagen
  • Pausenerfassung & Arbeitszeitkonto
Workflow 2

Materialerfassung direkt vor Ort

Kein vergessenes Material mehr: Monteure wählen verbrauchte Ersatzteile, Rohre, Fittinge oder Pumpen direkt aus dem eigenen Artikelstamm oder via Datanorm & Großhandelskatalog. Auch standardisierte Kleinteilpauschalen oder freie Schnellnotizen lassen sich sofort verbuchen.

  • Zugriff auf Stammdaten & Datanorm
  • Freie Artikel- & Pauschalpositionen
  • Sofortige Preiskalkulation im Bericht
Workflow 3

Vorher-/Nachher-Fotodokumentation

Fotografieren Sie den Ausgangszustand, defekte Komponenten oder Vorschäden vor Arbeitsbeginn und halten Sie die saubere Fertigstellung im Nachher-Foto fest. Bilder werden automatisch mit Zeitstempel & Position verknüpft und direkt in den fertigen PDF-Arbeitsbericht eingebunden.

  • Smartphone-Kamera direkt im Browser
  • Schutz vor unberechtigten Reklamationen
  • Automatische Bildkomprimierung
Workflow 4

Rechtssichere Touchscreen-Unterschrift

Der Kunde zeichnet die geleisteten Arbeitsstunden und das verbaute Material direkt auf dem Smartphone- oder Tablet-Display gegen – wahlweise mit Finger oder Eingabestift. Zusammen mit Name im Klartext, Datum und Uhrzeit wird das Dokument unveränderbar festgeschrieben. Kein Einwand bei der späteren Rechnungsstellung mehr möglich!

  • Rechtssicher nach BGB & eIDAS-Standards
  • Unterschrift für Monteur & Auftraggeber
  • Sofortiger PDF-Versand per E-Mail an den Kunden
Workflow 5 (Highlight)

1-Klick-Übernahme & § 35a EStG Aufteilung

Kein lästiges Doppeltippen im Büro: Ein Klick wandelt den abgenommenen Rapportzettel in eine fertige Rechnung um. Besonders genial: garray trennt automatisch Arbeitslohn, Fahrtkosten und Maschinenstunden von den Materialkosten nach § 35a Abs. 3 EStG. Ihr Kunde spart bis zu 1.200 € Steuer bei seiner Steuererklärung – vollkommen automatisch ausgewiesen!

  • 100 % gesetzeskonformer Steuerausweis nach § 35a EStG
  • ZUGFeRD 2.2 & XRechnung E-Rechnungsstandard inklusive
  • Nahtloser DATEV-Export für Ihren Steuerberater
ECHTE FREIHEIT AUF JEDEM GERÄT

Kein Download aus dem App Store nötig: Sofort einsatzbereit im Webbrowser

Vergessen Sie zeitraubende Installationen aus dem Apple App Store oder Google Play Store, vergessene Passwörter oder blockierte Betriebssystem-Updates. garray ist eine hochmoderne, responsive Web-App (PWA). Ihre Monteure öffnen einfach den Browser auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop, loggen sich ein und legen sofort los.

iOS & iPadOS (Safari, Chrome)
Android (Samsung, Pixel, Xiaomi)
Windows (Laptop, Surface, PC)
Mac & Linux (Büro & Homeoffice)

Zum Homescreen

Mit 1 Fingertipp als App-Icon auf dem Startbildschirm ablegen.

Kostenlos registrieren
INTERAKTIVER RECHNER

Wie viel spart Ihr Kunde durch den § 35a EStG Lohnanteilsausweis?

Privatkunden können 20 % der Arbeits- und Anfahrtskosten (bis zu 6.000 € Lohnkosten = max. 1.200 € Steuerersparnis pro Jahr) direkt von ihrer tariflichen Einkommensteuer abziehen. Bewegen Sie den Schieberegler und sehen Sie den unschlagbaren Verkaufs-Vorteil für Ihre Angebote und Rechnungen!

850,00 €
100 € 3.000 € 6.000 € (Höchstbetrag)
Direkte Steuererstattung für Ihren Kunden
170,00 €

Reine Ersparnis bei der Einkommensteuererklärung des Kunden. Auf jeder garray-Rechnung gesetzeskonform ausgewiesen.

Direkter Vergleich

Papier-Durchschlag vs. Digitaler Rapportzettel

Warum moderne Handwerksbetriebe Papier-Stundenzettel heute konsequent abschaffen.

Klassischer Papier-Rapportzettel

  • Zettel geht im Werkstattwagen verloren oder wird verschmutzt
  • Unleserliche Handschrift führt zu Fehlern und Rückfragen
  • Tagelange Verzögerung bis zum Eintreffen im Büro
  • Aufwändiges manuelles Eintippen in die Rechnungssoftware
  • Vergessenes Kleinmaterial mindert die Marge
  • Keine Fotobeweise bei Reklamationen des Kunden
  • Mühsames manuelles Ausrechnen des § 35a EStG Steueranteils

Digitaler Arbeitszettel mit garray

  • Sofort in Echtzeit im Büro verfügbar (kein Zettelverlust)
  • Glasklarer digitaler Text ohne Lesefehler
  • 1-Klick-Übernahme in die Rechnung spart 15–30 Min. Bürozeit pro Auftrag
  • Artikelkatalog & Pauschalen sichern den vollen Materialumsatz
  • Vorher-/Nachher-Fotos schaffen 100 % Reklamationsschutz
  • Rechtssichere Touchscreen-Signatur des Kunden vor Ort
  • Automatischer § 35a EStG Steuerausweis begeistert Ihre Kunden
Häufige Fragen & Antworten

FAQ zum digitalen Arbeitszettel & Rapportzettel

Alles, was Sie über mobile Zeiterfassung, Signatur auf der Baustelle und die 1-Klick-Rechnungsübernahme wissen müssen.

Klassische Papier-Rapportzettel gehen auf der Baustelle verloren, werden durch Schmutz und Wasser unleserlich oder müssen mühsam und fehleranfällig im Büro manuell abgetippt werden. Der digitale Arbeitszettel in garray wird direkt auf dem Smartphone oder Tablet des Monteurs ausgefüllt: Arbeits- und Fahrtzeiten werden minutengenau gestempelt, Material vor Ort ausgewählt, Fotos von Vorher und Nachher angehängt und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Touchscreen. Nach Abschluss steht der fertige Rapportzettel sekundenschnell im Büro zur Verfügung und wird mit einem Klick in eine fertige Rechnung umgewandelt.
Der Monteur startet mit einem Klick die mobile Stempeluhr oder erfasst seine Zeiten nach Einsatzende. Dabei können verschiedene Tätigkeiten wie Montagezeit, Fahrtzeit oder Rüstzeit ausgewählt werden. garray unterstützt vordefinierte Fahrtzonen (z.B. Nahbereich, Zone 1 bis 3) oder exakte Kilometerpauschalen. Auch branchenübliche Zulagen wie Schmutzzulagen, Erschwerniszuschläge, Gefahrenzulagen oder Notdienst- und Wochenendaufschläge lassen sich mit einem Fingertipp aktivieren und fließen direkt in die spätere Abrechnung ein.
Monteure suchen verbrauchtes Material direkt über die Artikelsuche im hinterlegten Katalog, greifen auf standardisierte Kleinteilpauschalen zurück oder tippen freie Artikelbezeichnungen ein. Mengenangaben, Einheiten (Stück, Meter, kg) und VK-Preise werden automatisch ergänzt, sodass am Monats- oder Tagesende kein einziges eingebautes Fitting oder Ventil vergessen wird.
Mit der integrierten Kamerafunktion des mobilen Endgeräts kann der Monteur vor Beginn der Arbeit den Ausgangszustand oder bestehende Bauschäden festhalten („Vorher“) und nach Fertigstellung das saubere Endergebnis fotografieren („Nachher“). Die Bilder werden automatisch komprimiert, revisionssicher mit Datum, Uhrzeit und Baustelle verknüpft und direkt auf dem Kunden-Arbeitsbericht eingebettet. Das schafft maximales Kundenvertrauen und schützt vor unberechtigten Reklamationen.
Ja. Die Unterschrift wird direkt auf dem Touchscreen (per Finger oder Eingabestift) geleistet. Sie wird zusammen mit dem exakten Zeitstempel, dem Klartextnamen des Unterzeichners und dem unveränderbaren Leistungsnachweis digital im Rapportzettel verankert. Gemäß Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) und europäischen Standards für elektronische Signaturen (eIDAS) dient der unterschriebene Arbeitsbericht als anerkannter Nachweis über die Abnahme der Regie- und Montageleistung.
Sobald der Monteur den Arbeitszettel abschließt, kann das Büro diesen mit genau einem Klick in eine fertige Rechnung übernehmen. Dabei trennt garray automatisch und finanzamtkonform reine Lohnleistungen (Arbeitszeit, Fahrtkostenanteil, Maschinenstunden) von Materialkosten gemäß § 35a Abs. 3 EStG. Auf der Rechnung wird der steuerlich absetzbare Handwerkerlohn für die Steuererklärung des Kunden (20 % Steuernachlass bis zu 1.200 € pro Jahr) separat ausgewiesen – ohne jeden manuellen Rechenaufwand.
Nein! garray ist als moderne, responsive Web-App (Progressive Web App) konzipiert. Sie läuft direkt in jedem modernen Webbrowser (Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge) auf iPhones, iPads, Android-Smartphones, Tablets sowie Windows- und Mac-Laptops. Monteure müssen keine Updates im App Store installieren und Betriebe sparen sich teure Mobile-Device-Management-Systeme. Mit „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ fühlt sich garray wie eine native App an.
Ja. Die mobile Eingabemaske ist für den rauen Baustellenalltag optimiert. Eingaben und Fotos werden im lokalen Browserspeicher zwischengepuffert. Sobald der Monteur den Keller verlässt oder wieder eine Mobilfunk-/WLAN-Verbindung besteht, synchronisieren sich die Daten vollautomatisch mit der zentralen Cloud.

Starten Sie heute mit dem digitalen Arbeitszettel für Ihren Betrieb

Sparen Sie täglich kostbare Zeit, begeistern Sie Ihre Kunden mit professionellen Rapportberichten und sichern Sie sich schnellere Zahlungseingänge durch 1-Klick-Abrechnung.

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Keine Kreditkarte erforderlich • Keine Vertragsbindung • 100 % DSGVO- & GoBD-konform