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Online Auftrags- &
Rechnungsverwaltung

Die Komplettlösung für Handwerk und Mittelstand.
Einfach, sicher und direkt einsetzbar.

  • E-Rechnung fähig: Generiert automatisch ZUGFeRD- & XRechnungs-konforme PDF-Rechnungen.
  • Digitale Auftragszettel: Zeiten & Material mobil erfassen und direkt vom Kunden unterzeichnen lassen.
  • Google Kalender Synchronisation: Alle Termine live im Blick mit automatischer Emoji- & Farbcodierung.
  • Höchste Sicherheitsstandards: 2FA / MFA Schutz & GoBD- und DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland.
Gesetzlich konform ab 2025/2026

Automatische E-Rechnung ohne Zusatzaufwand

In Deutschland gilt ab dem 01.01.2025 die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte. Unsere Software erzeugt beim Erstellen von Rechnungen automatisch ein gesetzeskonformes Hybrid-PDF mit strukturierten XML-Daten (**ZUGFeRD 2.2 / Factur-X & XRechnung**). Sie müssen keine Zusatzsoftware installieren und versenden Belege einfach GoBD-konform per Knopfdruck.

Alle Funktionen an einem zentralen Ort

Merlinsystem verbindet effiziente Büroarbeit mit modernster mobiler Abwicklung auf der Baustelle.

Rechnungen & E-Rechnungen

Erstellen Sie GoBD-konforme Rechnungen im ZUGFeRD- & XRechnungsformat. Wandeln Sie Angebote mit 1 Klick in Rechnungen und behalten Sie den Belegfluss stets im Griff.

Mobile Auftragsabwicklung

Erfassung von Arbeitszeit und Material direkt vor Ort über mobile Endgeräte. Digitale Unterschrift des Kunden auf dem Display und sofortige Übertragung ins Büro.

Google Kalender Live-Sync

Direkte Zwei-Wege-Synchronisation. Durch dynamische Farb- und Icon-Codes (z. B. 💵 für Zahlungsverwaltung, ✅ für fertiggestellt) wissen Sie immer, welcher Termin welchen Status hat.

Stammdatenverwaltung

Zentrale Verwaltung von Kunden und Lieferanten, detaillierte Historie, Ansprechpartner und separate Anmerkungsfelder speziell für Büro- und Außendienstmitarbeiter.

DATEV- & CSV-Schnittstellen

Exportieren Sie Buchungsbelege und Zahlungseingänge nauslos für Ihren Steuerberater. Kompatibel mit allen gängigen Finanzbuchhaltungen für einen reibungslosen Ablauf.

Zertifizierte Sicherheit

Schutz vor unberechtigten Zugriffen mit 2-Faktor-Schutz (FIDO2/WebAuthn), täglichen Backups und gesicherter Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren.

Flexibel & Geräteunabhängig arbeiten

Unsere Cloud-Plattform benötigt keine aufwendige Installation und keine Wartung durch Ihre eigene IT. Sie greifen von überall sicher über Ihren Webbrowser auf Ihre Unternehmensdaten zu. Ob im Büro auf einem Windows/Mac-PC oder auf Montage via Android/iOS-Tablet – das System passt sich Ihrem Gerät an.

Sicher und aktuell mit der Online-Plattform

Büro und Baustelle perfekt synchronisiert

Erfassen Sie alle Arbeitsstunden und Materialien direkt beim Kunden digital. Durch das Unterschriftenfeld auf mobilen Geräten zeichnet der Kunde die Leistung direkt auf dem Display ab. Das erspart langwieriges Suchen nach Belegen, manuelle Nacherfassungen und beschleunigt den Zahlungslauf Ihres Betriebs drastisch.

Digitale Abwicklung vor Ort beim Kunden

Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe noch heute

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