garray.de - Rechnungsverwaltung und Handwerker-Software

Online Auftrags- &
Rechnungsverwaltung

Die smarte Rechnungssoftware für Handwerk, Dienstleister & KMU.
Einfach, GoBD-konform und direkt im Browser einsetzbar.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung): Erfüllt ab 2025/2026 alle gesetzlichen Vorgaben für elektronische B2B-Rechnungen.
  • Rechnungen & Angebote online: Blitzschnelle Fakturierung mit Live-PDF-Vorschau und automatischem Mahnwesen.
  • Kunden & Google Contacts: Zwei-Wege-Sync aller Rufnummern direkt aufs Smartphone.
  • Google Kalender, IDS Connect & UGL: Live-Termin-Synchronisation, 1-Klick-Warenkorbimport sowie standardisierter UGL-Datenaustausch.
  • Höchste Sicherheitsstandards: 2FA / MFA Schutz & GoBD- und DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland.
Funktionen entdecken 14 Tage kostenlos testen
Gesetzlich konform ab 2025/2026

E-Rechnung & GoBD in der Rechnungsverwaltung

In Deutschland gilt ab dem 01.01.2025 die gesetzliche E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte. Unsere Rechnungsverwaltung erzeugt beim Schreiben von Rechnungen automatisch ein gesetzeskonformes Hybrid-PDF mit strukturierten XML-Daten (**ZUGFeRD 2.2 / Factur-X & XRechnung**). Sie erfüllen GoBD-Vorgaben revisionssicher, benötigen keine Zusatzsoftware und versenden elektronische Rechnungen per Klick.

Echtzeit Großhandels-Schnittstelle

Nahtloser Beleg-Import via IDS-Connect

Sparen Sie wertvolle Zeit im Büro und vermeiden Sie manuelle Tippfehler. Mit unserer integrierten IDS-Connect Schnittstelle (Version 2.3 & 2.5) verbinden Sie garray.de in Echtzeit mit Ihren Großhändlern. Stellen Sie Ihren Warenkorb wie gewohnt im Onlineshop des Lieferanten zusammen – ein Klick genügt, um alle Artikel, Mengen, Einkaufspreise und Beschreibungen direkt in Ihren Servicebeleg zu importieren.

Unterstützte Partner:
GC ONLINE PLUS Großhandel IDS Connect Schnittstelle GC Gruppe
Obeta ELDIS Großhandel Schnittstelle Obeta / Eldis
ELMER pro Sanitär Großhandel Schnittstelle Elmer Gruppe
Weinmann & Schanz Großhandel Schnittstelle Weinmann & Schanz

Funktionen der Rechnungsverwaltung & Auftragsabwicklung

garray.de verbindet GoBD-konforme Rechnungsstellung, automatische E-Rechnung und effiziente mobile Baustellenabwicklung in einer flexiblen Cloud-Lösung.

E-Rechnung (ZUGFeRD & Order-X)

Generieren Sie vollautomatisch rechtskonforme elektronische Rechnungen und Bestellbelege im ZUGFeRD/Factur-X und Order-X XML-Verfahren für reibungslosen Datenaustausch.

Mobile Auftragsabwicklung

Erfassung von Arbeitszeit und Material direkt vor Ort über mobile Endgeräte. Digitale Unterschrift des Kunden auf dem Display und sofortige Übertragung ins Büro.

Google Kalender Live-Sync

Direkte Zwei-Wege-Synchronisation. Durch dynamische Farb- und Icon-Codes (z. B. 💵 für Zahlungsverwaltung, ✅ für fertiggestellt) wissen Sie immer, welcher Termin welchen Status hat.

Kunden & Google Contacts

Zentrale Stammdatenverwaltung mit Zwei-Wege-Sync zu Google Contacts. Alle Handwerker und Bürokräfte haben Kundenrufnummern live auf dem Smartphone parat.

IDS Connect & UGL Schnittstelle

Importieren Sie Materialkörbe via IDS Connect und tauschen Sie Belege, Angebote und Bestellungen mit Großhändlern per UGL-Import & -Export (UGL 2000) fehlerfrei aus.

Gemini KI-Assistent

Generieren Sie neue Arbeitsaufträge per Sprache oder Text. Die KI prüft PDF-Drucke auf Datenkonsistenz und optimiert Leistungsbeschreibungen vollautomatisch.

Foto- & Dokumentation

Monteure erfassen Fotos von Baustellen und Mängeln direkt mobil. Dokumente werden sicher archiviert und sind sofort im Büro den entsprechenden Aufträgen zugeordnet.

Zeiterfassung & Spesen

Erfassen Sie Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten live auf der Baustelle. Das System berechnet automatisch Lohnspesen, Verpflegungsmehraufwand und Fahrtzeitpauschalen.

Zertifizierte Sicherheit

Schutz vor unberechtigten Zugriffen mit 2-Faktor-Schutz (FIDO2/WebAuthn), täglichen Backups und gesicherter Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren.

Cloud Rechnungssoftware

Flexibel & geräteunabhängig: Rechnungsverwaltung in der Cloud

Unsere cloudbasierte Rechnungsverwaltung benötigt keine aufwendige Installation und keine Wartung durch Ihre eigene IT. Sie greifen von überall sicher über Ihren Webbrowser auf Ihre Rechnungs- und Kundendaten zu. Ob im Büro am Windows- oder Mac-Arbeitsplatz oder unterwegs via Android/iOS-Tablet – das System passt sich flexibel an.

garray.de/dashboard
Cloudbasierte Rechnungsverwaltung im Browser bedienen
Mobiles Arbeiten

Büro und Baustelle: Von der Arbeitserfassung zur fertigen Rechnung

Erfassen Sie alle Arbeitsstunden und Materialien direkt beim Kunden digital. Durch das Unterschriftenfeld auf mobilen Geräten zeichnet der Kunde die Leistung direkt auf dem Display ab. Das erspart langwieriges Suchen nach Belegen, manuelle Nacherfassungen und beschleunigt den Rechnungslauf und Zahlungseingang Ihres Betriebs drastisch.

garray.de/auftragszettel
Mobiles Arbeiten und Rechnungsfreigabe auf der Baustelle
Faires Token-Modell

Faire Abrechnung für Ihre Rechnungsverwaltung ohne Grundgebühr

Bei uns zahlen Sie keine monatlichen Abo-Gebühren. Entwürfe und die HTML-Bildschirmvorschau Ihrer Dokumente sind 100% kostenlos. Erst wenn Sie ein finales Rechnungs-PDF oder einen Lieferschein für Ihren Kunden erzeugen oder per E-Mail versenden, wird genau 1 Token (1,00 € zzgl. MwSt.) abgebucht.

Ihre Garantie: Einmal freigeschaltet, ist dieses Dokument dauerhaft bezahlt. Spätere Downloads, Korrekturen oder erneuter E-Mail-Versand sind für Sie vollkommen kostenlos.

Zu den Preisen

1 Token / Dokument

Keine Fixkosten. Keine Laufzeit. Kostenlose Rechnungsentwürfe & HTML-Vorschau. Starten Sie direkt mit 5 Gratis-Token.

Jetzt kostenlos testen

Rechnungsverwaltung, Schnittstellen & Technologien im Detail

Erfahren Sie, wie garray.de GoBD-Konformität, E-Rechnung, UGL- und IDS-Connect-Schnittstellen sowie künstliche Intelligenz vereint, um Ihre Rechnungsverwaltung und Fakturierung effizienter zu gestalten.

Materialbeschaffung & Großhandel

Echtzeit-Schnittstelle zum Großhandel über IDS Connect

Die Digitalisierung der Materialbeschaffung ist einer der größten Hebel zur Zeitersparnis im modernen Handwerk. garray.de verfügt über eine voll integrierte IDS Connect Schnittstelle, die eine direkte Zwei-Wege-Kommunikation mit den Online-Shops Ihrer Hauptgroßhändler (wie GC ONLINE PLUS, Gienger, Sanitärunion und vielen weiteren) ermöglicht. Sie müssen Preise und Artikelnummern nie wieder manuell abtippen oder per Hand in Excel-Tabellen übertragen.

Der Ablauf ist denkar einfach und nahtlos in Ihre tägliche Angebots- und Rechnungsstellung eingebunden: Sie erstellen in garray.de einen neuen Beleg, springen mit einem Klick direkt in den Webshop Ihres Großhändlers, stellen dort Ihren Warenkorb wie gewohnt zusammen und übertragen die Positionen mittels IDS Connect zurück an garray.de. Die Software übernimmt vollautomatisch alle Einkaufspreise, Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Beschreibungen.

Zusätzlich können Sie Ihre individuellen Firmen-Aufschlagsätze oder Gewinnmargen vordefinieren. Das System berechnet bei der Übertragung des Materialkorbs direkt die Verkaufspreise für Ihre Endkunden. Auch der Import von Standard-Materialkatalogen über etablierte Schnittstellen wie DATANORM ist vollständig integriert. So behalten Sie die absolute Kontrolle über Ihre Einkaufskonditionen und erstellen Angebote in Rekordzeit.

Gesetzeskonformität & Buchhaltung

E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD, XRechnung & GoBD) in der Rechnungsverwaltung

Die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich stellt deutsche Handwerksbetriebe ab dem 1. Januar 2025 vor neue administrative Herausforderungen. Rechnungen an Geschäftskunden, Subunternehmer oder Behörden dürfen nicht mehr als einfache PDF-Dateien oder in Papierform übermittelt werden. Sie müssen als elektronische Rechnung (E-Rechnung) in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übergeben werden.

Mit garray.de sind Sie rechtssicher aufgestellt: Unsere Software generiert standardmäßig hybride Dokumente nach dem aktuellen ZUGFeRD 2.2 (Factur-X)- und XRechnung-Standard. Ein ZUGFeRD-Dokument kombiniert die visuelle PDF-Rechnung (für den Menschen lesbar) mit einer eingebetteten XML-Datei (für die automatische Weiterverarbeitung durch Buchhaltungssoftware). Das bedeutet maximale Kompatibilität mit Behörden, Firmenkunden und Portalen (wie der B&O Service AG).

Unsere automatisierten Validierungsprüfungen stellen sicher, dass alle notwendigen Angaben wie Leitweg-ID (Buyer Reference), Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und genaue Leistungszeiträume fehlerfrei enthalten sind. Zudem erfolgt die Datenhaltung und -archivierung streng nach den Richtlinien der GoBD in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Über die integrierte Schnittstelle exportieren Sie Ihre Rechnungsdaten und Belege nahtlos an Ihren Steuerberater oder DATEV.

Mobiles Arbeiten & Baustelle

Mobiles Arbeiten & digitale Dokumentation vor Ort

Die Zeiten von unleserlichen Handschriften, zerknitterten Durchschriften und verloren gegangenen Stundenzetteln sind vorbei. garray.de optimiert die Kommunikation zwischen Büro und Außendienst radikal. Ihre Monteure und Techniker greifen vor Ort beim Kunden über jedes Smartphone oder Tablet auf den digitalen Auftragszettel zu. Alle relevanten Informationen wie Kundennamen, Ansprechpartner und Anmerkungen stehen sofort zur Verfügung.

Arbeitszeiten, Anfahrten, Rüstzeiten und das verbrauchte Material können direkt während des Termins minutengenau verbucht werden. Nach Abschluss der Servicearbeiten zeichnet der Kunde den Auftrag direkt auf dem Touchscreen des Mobilgeräts ab. Diese digitale Unterschrift wird sicher im System hinterlegt und auf dem Auftragsbeleg ausgegeben. Das Büro wird in Echtzeit über die Fertigstellung benachrichtigt, wodurch die Rechnung oft noch am selben Tag gestellt werden kann.

Ergänzt wird das System durch eine nahtlose Foto-Dokumentation. Monteure können Mängel, Einbausituationen oder Zählerstände direkt fotografieren und als Anhang im Auftrag speichern. Dies dient nicht nur der lückenlosen internen Dokumentation, sondern bietet Ihrem Betrieb eine wertvolle Beweissicherung bei Gewährleistungsansprüchen oder unklaren Kundennachfragen.

Zukunftstechnologie & KI

Künstliche Intelligenz (KI) & Rechnungs-Audit im Handwerksbüro

garray.de geht bei der Digitalisierung von Handwerksbetrieben einen revolutionären Schritt weiter: Durch die vollständige Anbindung der Google Gemini AI (Künstliche Intelligenz) bringen wir modernste Sprach- und Textanalysen direkt an Ihren Schreibtisch. Der KI-Assistent entlastet Bürokräfte von monotonen Schreibarbeiten, korrigiert Grammatikfehler und formuliert technische Stichpunkte in kundenfreundliche, verständliche Berichte um.

Ein besonderes Highlight ist die automatisierte Generierung von Arbeitsaufträgen und Terminen. Erhalten Sie beispielsweise eine E-Mail mit einer Schadensmeldung eines Kunden, kopieren Sie den Text einfach in garray.de. Die Gemini-KI analysiert die Mail, extrahiert automatisch das Problem, den vorgeschlagenen Zeitraum, die Kontaktdaten und legt einen fertigen Auftragsentwurf an. Das das spart über den Tag verteilt Stunden an manueller Datenerfassung.

Darüber hinaus unterstützt die KI Sie bei der Qualitätssicherung Ihrer Finanzen. Das Modul führt auf Wunsch ein automatisches PDF-Rechnungs-Audit durch. Hierbei scannt die KI den Beleg vor dem Druck auf logische Unstimmigkeiten, fehlende Pflichtangaben oder unvollständige Leistungsnachweise. Dies minimiert Rückfragen Ihrer Auftraggeber, beschleunigt Freigabeprozesse und schützt Ihren Betrieb effektiv vor Rechnungsfehlern und Mahnungen.

Großhandel & Datenaustausch

UGL-Schnittstelle: Effizienter UGL-Import & UGL-Export für Handwerk und Großhandel

Im modernen Handwerk – insbesondere im Bereich SHK (Sanitär, Heizung, Klima), der Elektroinstallation und dem Baunebengewerbe – ist der reibungslose, fehlerfreie Datenaustausch mit dem Fachgroßhandel unverzichtbar für eine wirtschaftliche und zeitsparende Auftragsabwicklung. Die standardisierte UGL-Schnittstelle (Übergabeschnittstelle Lieferant / Handwerk) sowie die etablierten Normen UGL 1994, UGL 2000 und UGL 2008 bilden das bewährte digitale Format für den strukturierten Austausch von Beleg- und Artikeldaten. Mit garray.de nutzen Sie sowohl den UGL-Import als auch den UGL-Export direkt im Webbrowser, um manuelle Eingaben, fehleranfälliges Abtippen von Positionen und zeitraubende Medienbrüche endgültig aus Ihrem Büroalltag zu verbannen.

UGL-Import für Angebote, Preisauskünfte & Warendispositionen: Erhalten Sie von Ihrem Fachgroßhändler (wie GC Gruppe, Richter+Frenzel, Gienger, Elmer, Obeta u. v. m.) ein Angebot oder eine Preisanfrage im UGL-Format (z. B. Dateien mit den Endungen .ugl, .001 oder .txt), können Sie diese mit nur einem Klick in garray.de importieren. Unser robuster UGL-Parser erkennt automatisch Belegköpfe (KOP), Adressdaten (ADR) und sämtliche Positionen (POA/POT) samt Artikelnummern, Langtexten, Mengen, Einheiten und tagesaktuellen Netto-Einkaufspreisen. Bestehende Kunden werden sofort abgeglichen oder auf Wunsch automatisch im Kundenstamm angelegt. Auf Knopfdruck entsteht aus der UGL-Datei ein fertiger Serviceauftrag, ein verbindliches Kundenangebot oder eine Rechnung – inklusive automatischer Berechnung Ihrer hinterlegten Firmenaufschläge und Margen.

UGL-Export für Materialbestellungen & Preisanfragen: Auch in die Gegenrichtung bietet garray.de maximale Flexibilität. Generieren Sie aus Ihren erfassten Serviceaufträgen, Angeboten oder Leistungsverzeichnissen per Mausklick eine normkonforme UGL-2000-Exportdatei mit exakter 200-Byte-Satzlänge und standardisierten Belegkennzeichen (wie Bestellung BE, Preisanfrage PA oder Auftragsbestätigung AB). Diese Datei übermitteln Sie direkt an den Großhandel Ihrer Wahl. In Kombination mit IDS Connect (Version 2.3 & 2.5) und DATANORM bietet Ihnen unsere Handwerkersoftware eine durchgängige, zukunftssichere Komplettlösung für Materialbeschaffung, Kalkulation und Rechnungsverwaltung im Handwerksbetrieb.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wissenswertes zur Rechnungsverwaltung & E-Rechnung

Finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um GoBD, E-Rechnungspflicht, Abrechnung und mobile Arbeitsabläufe.

Eine moderne Rechnungsverwaltung ermöglicht es Handwerksbetrieben und Dienstleistern, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt im Webbrowser zu erstellen, zu versenden und revisionssicher nach GoBD zu archivieren. Sie verbindet Büro und Baustelle durch mobile Zeiterfassung und digitale Unterschriften.
Ja. garray.de erstellt beim Rechnungsdruck automatisch gesetzeskonforme elektronische Rechnungen in den Standards ZUGFeRD 2.2 (Factur-X) sowie XRechnung (konform zur europäischen Norm EN 16931). Alle Rechnungen enthalten sowohl das lesbare PDF als auch die geforderte strukturierte XML-Datei.
Ja. Alle erzeugten Rechnungen und steuerrelevanten Belege werden unveränderbar im PDF/A-3-Format in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert. Protokollierungen und Buchungsstatus garantieren die lückenlose Nachvollziehbarkeit gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD).
Über die integrierte IDS-Connect-Schnittstelle (Version 2.3 und 2.5) springen Sie direkt aus dem Rechnungseditor in den Onlineshop Ihres Großhändlers (z. B. GC ONLINE PLUS, Elmer, Obeta, Weinmann & Schanz). Nach Zusammenstellung des Warenkorbs werden alle Artikel, Einkaufspreise und Beschreibungen mit einem Klick in Ihren Beleg übernommen.
Ja. Ausgangsrechnungen, Kundendaten und Zahlungseingänge können über vorgefertigte DATEV- und CSV-Schnittstellen exportiert werden. Dies ermöglicht Ihrem Steuerberater den direkten digitalen Import aller Buchungssätze ohne manuelles Abtippen.
Bei garray.de gibt es keine monatliche Grundgebühr und keine Mindestvertragslaufzeit. Entwürfe, Kundenverwaltung und Bildschirmvorschauen sind kostenfrei. Erst beim Erzeugen oder Versenden eines finalen PDF-Belegs wird genau 1 Token (1,00 € zzgl. MwSt.) abgebucht. Nach Freischaltung ist das Dokument dauerhaft bezahlt – spätere Downloads oder Korrekturen sind kostenlos.
Ja, garray.de ist als responsive Web-App konzipiert und funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet, PC und Mac ohne Installation. Monteure können Arbeitszeiten und Material vor Ort erfassen und den Kunden direkt auf dem Touchscreen digital unterschreiben lassen.
Ja. garray.de bietet vollständige Unterstützung für die standardisierte UGL-Schnittstelle (UGL 1994, UGL 2000 und UGL 2008). Sie können Großhandelsangebote und Preisanfragen per UGL direkt in Belege und Kalkulationen importieren sowie Materialbestellungen und Preisanfragen als normierte UGL-Dateien exportieren und direkt an Großhändler übermitteln. In Kombination mit IDS Connect und DATANORM sparen Sie so wertvolle Bürozeit.

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