Zukunftstechnologie & KI
Künstliche Intelligenz (KI) & Rechnungs-Audit im Handwerksbüro
garray.de geht bei der Digitalisierung von Handwerksbetrieben einen revolutionären Schritt weiter: Durch die vollständige Anbindung der Google Gemini AI (Künstliche Intelligenz) bringen wir modernste Sprach- und Textanalysen direkt an Ihren Schreibtisch. Der KI-Assistent entlastet Bürokräfte von monotonen Schreibarbeiten, korrigiert Grammatikfehler und formuliert technische Stichpunkte in kundenfreundliche, verständliche Berichte um.
Ein besonderes Highlight ist die automatisierte Generierung von Arbeitsaufträgen und Terminen. Erhalten Sie beispielsweise eine E-Mail mit einer Schadensmeldung eines Kunden, kopieren Sie den Text einfach in garray.de. Die Gemini-KI analysiert die Mail, extrahiert automatisch das Problem, den vorgeschlagenen Zeitraum, die Kontaktdaten und legt einen fertigen Auftragsentwurf an. Das das spart über den Tag verteilt Stunden an manueller Datenerfassung.
Darüber hinaus unterstützt die KI Sie bei der Qualitätssicherung Ihrer Finanzen. Das Modul führt auf Wunsch ein automatisches PDF-Rechnungs-Audit durch. Hierbei scannt die KI den Beleg vor dem Druck auf logische Unstimmigkeiten, fehlende Pflichtangaben oder unvollständige Leistungsnachweise. Dies minimiert Rückfragen Ihrer Auftraggeber, beschleunigt Freigabeprozesse und schützt Ihren Betrieb effektiv vor Rechnungsfehlern und Mahnungen.